Planilla Seguimiento de casos en riesgo de repitencia

Planilla Seguimiento de Casos en Riesgo de Repitencia

¿Ya has detectado los estudiantes en riesgo de repitencia? ¿Ya han implementado acciones? No tenemos duda de ello, sin embargo, sabemos lo difícil que es unificar y sistematizar todo lo que hacemos por nuestros estudiantes.

Ordena el seguimiento académico, de asistencia y las acciones de acompañamiento que realizan las distintas área del colegio para los estudiantes en riesgo de repitencia.

La Planilla de Monitoreo de Casos en Riesgo de Repitencia fue diseñada para UTPs, Coordinaciones Académicas, Equipos PIE, Convivencia Escolar, Inspectoría y jefaturas de curso que necesitan llevar un registro claro, ordenado y útil de los estudiantes que requieren acompañamiento durante el año escolar.

Esta herramienta permite consolidar información académica, asistencia, acciones realizadas, entrevistas, acuerdos y apoyos institucionales, generando una ficha individual automatizada para cada estudiante. Es un insumo especialmente útil para reuniones de seguimiento, entrevistas con apoderados, consejos de profesores, firmas de compromisos y consejos de repitencia.

Características Principales

Configuración institucional flexible: Personaliza los cursos, asignaturas, motivos de monitoreo, tipos de acciones, profesionales a cargo y áreas de intervención según la realidad de tu colegio. La planilla incluye opciones de ejemplo, pero todas pueden ser modificadas para adaptarse al reglamento, estructura y forma de trabajo de cada establecimiento.

Listado de estudiantes en seguimiento: Registra a los estudiantes identificados en riesgo de repitencia y marca si actualmente se encuentran o no en situación de riesgo. Si un estudiante mejora durante el año, simplemente se desmarca la casilla correspondiente, manteniendo una visión anual del caso y de su evolución.

Registro de situación académica: Ingresa periódicamente las calificaciones del estudiante en distintos momentos del año: mensual, por unidad, por corte institucional o según el sistema de seguimiento que utilice el colegio. La planilla calcula automáticamente el promedio final de las asignaturas registradas, facilitando observar la evolución académica a lo largo del año.

Asignaturas personalizable: Permite configurar hasta 20 asignaturas, lo que facilita adaptar el seguimiento a distintos niveles, ciclos o estructuras curriculares. Puedes utilizarla para seguimiento por curso o como una herramienta más amplia a nivel colegio.

Registro de asistencia: Monitorea periódicamente el porcentaje de asistencia de cada estudiante y agrega observaciones relevantes. Esta información se integra posteriormente en la ficha individual, permitiendo visualizar la evolución de la asistencia junto con los antecedentes académicos y las acciones realizadas.

Registro de acciones realizadas: Centraliza todas las acciones institucionales realizadas para acompañar al estudiante: entrevistas, citaciones, reforzamientos, reuniones, planes de acompañamiento, seguimiento PIE, observaciones en aula, análisis docentes, acuerdos con apoderados o cualquier otro registro relevante.

Participación de distintas áreas: La planilla permite que UTP, jefaturas, PIE, convivencia escolar, inspectoría, docentes de asignatura u otros equipos registren acciones según sus responsabilidades. Esto ayuda a ordenar lo que se ha hecho por cada estudiante y evita que la información quede dispersa en correos, actas, cuadernos o planillas separadas.

Verificación de registros: Las hojas de registro incorporan una columna de verificación que permite comprobar si el estudiante seleccionado corresponde al curso indicado. Esto ayuda a reducir errores de escritura y mejora la organización posterior de la información en la ficha individual.

Ficha de estudiante automatizada: Selecciona el curso y el nombre del estudiante para generar automáticamente una ficha individual con los antecedentes más importantes: motivos de monitoreo, promedio final más reciente, asistencia más reciente, último reporte de calificaciones, historial académico, historial de asistencia y acciones de acompañamiento realizadas.

Historial ordenado del caso: La ficha del estudiante muestra los últimos registros académicos, de asistencia y de acompañamiento, permitiendo observar el proceso completo del estudiante durante el año escolar. Esto facilita mirar la trayectoria del caso y no solo una calificación o una inasistencia aislada.

Insumo para reuniones y toma de decisiones: Ideal para entrevistas con apoderados, reuniones de seguimiento, consejos de profesores, análisis de casos, firmas de compromisos y consejos de repitencia. Permite respaldar las decisiones institucionales con información ordenada, concreta y fácil de revisar.

Estadísticas generales: Incluye una hoja de estadísticas con gráficos y tablas automáticas para visualizar estudiantes en riesgo por curso, acciones por tipo, acciones por área, acciones registradas por estudiante y cantidad de calificaciones bajo 4.0 por asignatura.

Uso por curso o a nivel colegio: Cada institución puede decidir si utilizar una copia por curso o una planilla centralizada a nivel colegio. Ambas opciones son posibles, dependiendo del tamaño del establecimiento, la cantidad de editores y la forma de organización interna.

Trabaja colaborativamente: Formato totalmente online en Google Sheets (Google Drive), lo que permite compartir la planilla con los equipos responsables y mantener la información actualizada en un mismo lugar.

*Esta planilla no detecta casos automáticamente, sino que sistematiza y ordena las acciones de monitoreo y acompañamiento realizadas a los estudiantes previamente identificados con riesgo de repitencia.